문서를 작성할 때 더 읽기 쉽게 만들기 위해 일부 자동 텍스트를 추가할 수 있습니다. 일부 소프트웨어는 새 문서를 작성할 때 이 기능을 제안합니다. 자동 텍스트 블록은 몇 개의 단어나 단락을 포함할 수 있으며 완전한 문장을 포함할 수도 있습니다. 프로그램이 자동 텍스트를 제안하는지 여부는 전적으로 귀하에게 달려 있습니다. 다음에 문서를 작성할 때 텍스트의 한 부분에 자동으로 텍스트를 입력하도록 하십시오. 읽기 쉬운 문서를 만드는 쉽고 편리한 방법입니다.


자동 문자를 활성화하는 계정을 만들 수 있습니다. 가입이 완료되면 버튼을 클릭하기만 하면 메시지 목록을 볼 수 있습니다. 계정을 만들면 언제든지 메시지에 액세스할 수 있습니다. 계획이 있으면 원할 때마다 자동으로 보내도록 예약할 수 있습니다. 일정에 따라 미리 알림을 설정할 수도 있습니다. 당신은 메시지를 놓치지 않을 것입니다!


자동 텍스트를 사용하면 몇 가지 이점이 있습니다. 첫째, 당신은 그것을 개인으로 만들 수 있습니다. 자동 텍스트를 만드는 것은 쉽습니다. 프로그램은 동일한 문구를 입력할 때마다 자동으로 전송되는 항목을 생성합니다. 그런 다음 Enter 키를 눌러 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 클라이언트와 일관된 메시지를 얻을 수 있습니다. 단, 회사명이나 연락처 등 중요한 정보에 사용하는 것이 가장 좋습니다.


상용구 항목을 만든 후 “상용구” 명령을 클릭합니다. 생성한 후에는 텍스트 입력을 시작할 수 있습니다. 텍스트 필드에 나타납니다. 특정 기능에 대한 새 명령을 생성해야 하는 경우 명령 창에 입력할 수 있습니다. 텍스트 편집기가 없는 경우 Word 프로그램에서 고유한 자동 텍스트 명령을 작성할 수 있습니다. 이 명령은 순서에 상관없이 편집하고 삭제할 수 있습니다.


상용구는 모든 종류의 상황에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 이메일에 그래픽과 텍스트를 삽입하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 고객 지원 에이전트를 교체하는 데 사용할 수도 있습니다. 소매점으로 트래픽을 생성하는 데에도 사용할 수 있습니다. 일상적인 프로세스를 자동화하여 비즈니스 효율성을 높이는 훌륭한 방법입니다. 이 기능의 가장 일반적인 용도는 다음과 같습니다. Microsoft Word 2010에서 이 기술을 사용합니다. 문자나라 주요 이점은 직원의 시간과 에너지를 절약할 수 있다는 것입니다.


새 상용구 항목을 만들 때 명령을 사용하여 커서 위치에 텍스트를 삽입할 수 있습니다. Word에서 Alt+F3을 사용하여 새 문서에 상용구 항목을 추가할 수 있습니다. 상용구를 만든 후에는 문서의 다른 범주에 추가할 수 있습니다. 나중에 변경해야 하는 경우 다시 선택할 수 있습니다. 스타일을 변경해야 하는 경우 상용구 템플릿을 선택할 수도 있습니다.


새 상용구를 만들려면 먼저 빠른 부분 섹션에서 적절한 텍스트를 선택하십시오. 상용구 탭에서 가능한 한 텍스트를 입력할 수도 있습니다. 항목을 만들 준비가 되면 새 빌딩 블록 만들기 버튼을 클릭하고 목록에서 상용구 항목을 클릭해야 합니다. 새 항목을 추가한 후에는 이름을 추가해야 합니다.


Dragon bar 컨텍스트 메뉴에서 Manage Auto-text 명령을 사용하여 새 항목을 추가할 수 있습니다. 같은 방법으로 기존 자동 텍스트를 편집할 수 있습니다. 여러 개를 만든 후에는 편집할 수 있습니다. 그런 다음 새 텍스트 항목을 추가할 수 있습니다. 편지를 쓰는 것 외에도 자동 텍스트 목록을 만들고 저장하여 문서에 텍스트를 삽입할 수도 있습니다. 자동 텍스트는 시간을 절약하는 것 외에도 편지를 쓸 때 더 많은 자유를 줍니다.


자동 텍스트를 사용하여 메시지 일정을 설정할 수 있습니다. 특정 시간과 날짜에 미리 알림을 설정할 수도 있습니다. 적절한 시간과 날짜를 선택하면 메시지가 청중과 더 관련성이 높은지 확인할 수 있습니다. 자동 텍스트를 사용자 정의하고 나중에 예약할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간을 절약하고 텍스트를 더 보기 좋게 만들 수 있습니다. 따라서 이러한 도구를 사용하여 텍스트를 최대한 활용하십시오!