선거 서한을 작성할 때 가장 중요한 부분은 사람들이 투표하도록 독려하는 방식으로 작성하는 것입니다. 그러나 메시지 수신자에 대해 가정하지 않아야 합니다. 누군가의 가치에 호소하는 가장 좋은 방법은 초당파적 메시지를 통해 가치를 표현하는 것입니다. 정치 후보자에게 편지를 쓸 때 특정 문제나 캠페인 플랫폼에 대해 논의해서는 안 됩니다. 귀하의 편지는 특정 후보자나 정당에 대해 언급하지 않고 개인의 생각에 대해서만 논의해야 합니다. 또한 항상 이름이나 성의 첫 글자로 서명해야 합니다.


편지를 인쇄하려면 파란색 “이 편지 다운로드 및 인쇄”를 클릭하십시오. 그런 다음 각 열을 한 번에 하나씩 인쇄합니다. 한 면에만 인쇄하고 더 많은 유권자를 채택하기 전에 “준비됨”으로 표시하십시오. 컴퓨터 및 프린터 설정에 따라 인쇄 설정을 조정해야 할 수도 있습니다. 편지를 양면에 인쇄해야 하는 경우 프린터 설명서나 온라인 도움말에서 양면 인쇄 방법을 확인하십시오.


USPS는 개별 유권자에게 우편으로 보낼 수 있는 무료 우편 요금 표시를 제공합니다. 외교파우치우편, 군우정청, 미국우체국을 이용하여 UOCAVA 시민에게 자료를 보낼 수도 있습니다. 일반 택배사를 통해 자료를 보내려면 서비스 비용을 지불해야 합니다. USPS는 또한 편지를 보낼 수 있는 선거 우편 키트를 제공합니다. 이 키트에는 효율적으로 편지를 보내고 반환하는 데 필요한 모든 것이 있습니다.


당신의 편지는 지나치게 개인적이어서는 안됩니다. 예의 바르고 정중해야 합니다. 사설과 뉴스 기사에 응답할 수 있지만 후보자에 대해 경멸적인 말을 하는 것은 피하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 신문에서 보낸 편지만 보관됩니다. 개인적인 모욕을 포함해서는 안 되며 캠페인과 관련된 뉴스 기사만 포함해야 합니다. 메시지가 가능한 한 명확하고 속어를 사용하지 않도록 하십시오. 동료 시민과의 대화에서 주제를 다룰 수도 있습니다.


필요한 모든 정보가 포함된 선거 서신을 포함해야 합니다. 유권자의 성은 문자 “A”로 시작하고 소문자 “B”로 끝나야 합니다. 이름과 중간 이름은 성과 이름과 같아야 합니다. 예를 들어, 편지에는 후보자의 전체 이름이 포함되어야 합니다. 다른 문자의 경우 성과 이름에 알파벳을 사용합니다. 손이 짧은 후보자의 경우 중간 이름과 성을 포함해야 하며, 그 사람이 당신이 아는 사람이 아니라는 인상을 줄 수 있는 기타 세부 정보를 포함해야 합니다.


WSJ는 이 편지와 관련해 차기 대통령에 대한 부정적인 언급을 포함해 많은 불만을 접수한 것으로 알려졌다. 신문은 Rupert Murdoch’s News Corp.이 소유하고 있으며 후보자가 발행한 편지는 보통 신문의 사설 섹션에 게재됩니다. 마찬가지로 WSJ의 편집 위원회는 뉴스룸과 완전히 분리되어 있지 않습니다. 그러나 편집위원회는 편지의 출판에 불만을 나타냈다. 언론계도 트럼프의 페이스북 사용을 비판했다.


선거 공고는 선거에 대해 대중에게 알리는 서신입니다. 여기에는 선거의 성격, 날짜 및 투표소가 포함되어야 합니다. 선거가 없을 경우, 통지서에는 선거구 대회 날짜, 후보자 제출 마감일 및 기타 세부 사항이 명시됩니다. 또한 사전 투표 장소도 포함해야 합니다. 통지서에는 사전 투표 사무원의 시간과 투표 절차 시간도 포함되어야 합니다.


선거 서신의 서명된 사본을 팩스로 보내는 것이 항상 실용적인 것은 아니지만 스캔한 버전은 인증 우편을 통해 보내야 합니다. 서명된 양식의 사본을 PSERS로 팩스로 보낼 수도 있습니다. 엄청난 크기에도 불구하고 올바르게 서명되었는지 확인하는 것이 중요합니다. 이 작업을 수행하는 방법을 잘 모르는 경우 해당 주제에 대한 방법 비디오를 시청하십시오.


선거 편지의 또 다른 중요한 측면은 로고입니다. 선거 메일에 정당 로고가 포함되어 있지 않으면 유효한 선거 편지로 간주되지 않아야 합니다. 또한 선거 서한을 사용하여 유권자에게 마감일을 알려야 합니다. 선거문자 학생이라면 18세가 되기 전에 사전 등록을 할 수 있습니다. 선거 관리소에서 제작한 우편물에는 공식 선거 메일 로고를 사용할 수 있습니다. 정당 소속이 있는 경우 봉투에 회사 이름이 표시됩니다.